智能密集架让办公更高效
在办公家具日益激烈的市场竞争中,大家开始依赖高科技带给我们的便捷生活。对于一些企业来说普通的密集架已经远远不能满足他们的需求,而智能密集架的出现与兴起,又把我们带向了智能化办公的新层次。
智能密集架是一种对资料档案等重要信息进行高效管理的办公用品,可采用手动、电动和电脑操控等多种操控方式,保证信息存取的方便性,以及合理利用办公空间等。
据了解,智能密集架的容量非常大,是传统密集架所不能比的,并且新型的密集柜的占地面积也非常小。还有就是在安装时装有多种通用接口,这样做是为了使系统的功能升级更方便。因为档案管理需要干燥的环境,所以智能密集架安装有温湿度显示仪,可以对密集架之间的湿度与温度进行检测,在显示器上可以随时看到。不仅如此,还有智能通风管理系统,只要按显示器上的“通风”按钮,密集架就会按合理的距离排列,使档案资料的保存环境达到合格要求。
更为可喜的, 一些智能密集架能够保证自动定位的特性。密集架上装有LED灯,可以帮助定位,方便工作人员对于档案等的管理等。如果密集架是通过电脑操控的,就可以在电脑上输入工作人员想要找寻的物件,此时密集架会自动打开,帮助工作人员快速寻找。 如此一来,还可以减少工作人员的工作量。