你知道文件柜和档案柜应该怎么样区分?
文件柜和档案柜应该怎么样区分?
我们先来理解一下这两个概念,先来说说档案柜吧:
其实从档案柜的分类中就不难看出,档案柜就是文件柜中的一个小类,只是用途方面有所不同而已,主要用于档案资料的存放,一般的材质选用都是冷轧钢板的钢制办公家具。
如果按照功能详细来讲,那么一般档案柜包含资料柜,密集柜,图纸柜,更衣柜,储物柜,钥匙柜,鞋柜,员工柜等订做的铁皮柜。
按照材料来讲的话,文件柜一般包含有钢制文件柜,板式文件柜,实木文件柜,不锈钢文件柜。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主,家庭用的一般是板式文件柜,豪华一点尊显地位的是实木文件柜。
接下来说说什么是档案柜:
文件柜是办公空间不可缺少的重要办公家具,它通常由于立面较大依墙而置,有时候也可以用来进行空间分隔,它的主要功能就是用来收藏各种各样的文件和一些办公用品。
尤其是对有要求员工穿着职业装工作的企业或者公司,同时还可以存放衣物与公文包等原本不属于文件,甚至不属于办公用品的东西,这时候的文件柜有一部分功能就和民用家具的衣柜很类似了。
在屏风式布局中,文件柜一般为低矮型,最高也不会超过屏风。文件柜类家具在尺寸和结构关系方面必须与文件、文件夹、办公用品和工具书等的尺寸相适应,不能够按照一般书柜来设计。
总之,文件柜和档案柜的区别并不是不大,它们的款式也没什么太大的差别,不过是用途上的叫法不同罢了。