夏季档案密集架需要注意什么?
夏季档案密集架需要注意什么?
1、防虫:夏季非常适合虫子的繁殖,存放在档案密集架里面的文件资料也无法避免被虫蛀。如果存放文件资料被虫蛀后就无法正常再次翻阅查询,因此要做好防虫处理。我们需要保证密集架内部干燥,可以放置一些防虫的药物,
2、防光:夏季北半球的阳光照射时间长,如果档案室中安装的密集架被阳光直接照射,不仅会让其表面的漆膜起皮脱落,还会对存放在架体里面的文件资料受到损坏。因为文件资料都是纸质的,其中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用,降低纸张的强度。因此,我们需要在档案库房的窗户上安装遮阳措施,比如安装窗帘等。
如樟脑球等。如果我们在整理文件资料的时候,发现有虫蛀要及时进行杀虫处理。
3、防霉:夏天是一个多雨的季节,这个时候我们要保证档案库房中空间干燥且流通。如果因为档案室空间潮湿而导致存放的文件资料受潮,这个时候就得不偿失了,因为文件生长美军后很难去除,如果渗透到纸张中还会降低纸张的强度。因此,我们要保持档案室的通风,在下雨的天气关闭门窗。如果档案室空气很是潮湿就需要添加除湿机等设备。
以上几点就是夏季使用档案密集架需要注意的问题,大家可以简单的了解下。密集架是我们日常工作中经常使用的办公家具,我们要爱护它,保证它不受到阳光的照射和潮气的腐蚀,这样可以延长它的使用时间。