移动密集架使用过程中要做好防护措施
移动密集架使用过程中要做好防护措施
移动密集架的作用就是用来存放文件资料,能大量存储文件资料,还能节省档案室的空间,深受人们的喜爱。我们在日常工作中使用密集架的时候要做好防护措施,这样可以更好的保护存放物品的安全。下面,我们就一起看看移动密集架防护措施需要怎么做。
1、防阳光照射,因为阳光的中的紫外线对纸张中的纤维和木质素有很大的直接破坏作用,可以让纸张的强度降低。因此,安装密集架的时候尽量避开强光直晒,以免损坏存放的文件资料。
2、档案室要防火,火灾的发生可以给档案资料带来毁灭性的损失,而且大部分火灾的发生都是管理人员的疏忽造成的。监管人员除了本职工作外,还需要做好档案室的防火工作,可以添加一些防火装备,以备不时之需。
3、防虫非常必要,因为档案资料都是纸质文件,存放时间长了难免会生虫,这对纸张的完整性有很大的挑战。因此,管理人员需要定期的查询所有的档案资料是否有虫蛀的情况,为防止虫蛀可以在密集架中放一些樟脑球来避免生虫。
4、档案室需要做好防盗,尤其是重要的档案资料的保密性,可以在档案室安装摄像头和报警器等装置。